Software Facturacion Electronica

11 tips para la factura electrónica

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OBJETIVOS DE LA FACTURA ELECTRONICA

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11 tips para la factura electrónica

nectilus

11 tips para la factura electrónica

En este año los Documentos Fiscales impresos dejaran de tener validez y la factura electrónica es obligatoria de acuerdo al tipo de empresa, según lo determinó el SRI. Así que aquí te voy a dar 11 tips sobre cómo asegurarse de hacerlo bien.

1. EL ARCHIVO XML CORRECTO PARA EL SRI

Las facturas electrónicas siempre deben ser guardadas en archivos de extensión XML, el único formato que tiene validez ante el SRI. Aunque también te adjunten el archivo PDF, no tiene valor legal, sino que sirve para tener un respaldo en un formato legible para el cliente.

2. SE REQUIERE DE UNA FIRMA DIGITAL

Cada documento debe ser timbrado o firmado digitalmente. Si como empresa o cliente recibes una factura o XML sin timbrar carece de validez.

3. VALIDA TUS FACTURAS EN EL SRI

Si como cliente o empresa realizas compras y recibes en el momento o por correo hay que validarlas, pues anomalías ameritan penas como el pago de multas,. En el sitio del SRI verifica que sean legales por medio de consulta de  comprobantes electrónicos.

4. CREA TUS PROPIAS FACTURAS EN EL SOFTWARE GRATUITO DEL SRI

Si eres una persona que cobra por honorarios o una pequeña empresa que procesa facturas de bajo volumen, el SRI dispone de una herramienta gratuita para emitir los comprobantes electrónicos requeridos.

 

5. PAGO POR DOCUMENTO GENERADO

Si eres una empresa que emite un gran volumen de documentos por mes, podría ser mejor comprar la licencia del proveedor de software para que emita las facturas que necesitas, ya que pagar cada documento  resulta caro a la larga y podría complicar los procesos de contabilidad en tu empresa, para este caso te pongo a consideración nuestra herramienta de factura electrónica nectilus en www.nectilus.com o www.facturacionelectronicaecuador.com

6.MÁS DOCUMENTOS EMITIDOS, MEJOR

A la hora de contratar los servicios de un proveedor de software de Factura Electrónica, verás que existe una gran oferta. Elige al que tenga más reconocimiento en el mercado así como trayectoria en software, además que tenga ya clientes en Producción , que son las referencias que avalan el funcionamiento del software y así mitigaras el riesgo

7. LA FACTURACION EN LA NUBE AYUDA

Verifica si los proveedores de software de factura electrónica ofrece almacenamiento en la nube, esto ayuda a que consultes tus facturas en donde quiera que estés desde dispositivos móviles, en este punto también te puedo ofrecer la herramienta de facturación electrónica NECTILUS ya que disponemos de este servicio.

8. NIVEL DE SERVICIO SLA

Revisa si los términos y condiciones del servicio del proveedor de software de Facturación Electrónica cumplen con los procesos operativos de tu negocio y hasta qué punto garantizan cumplir con lo que se comprometen.

9. QUE TE DEN ASESORÍA

En caso de contratar a algún proveedor de software de facturas electrónicas, verifica su nivel de soporte en caso de fallas para garantizar la continuidad de tus servicios, no vaya a ser que te dejen colgado con falsas expectativas, por eso es importante ver un proveedor con trayectoria en el mercado y que tenga experiencia en lo que ofrece.

10. EVITA CONFIARTE

Si cuentas con un ERP y lo quieres integrar con los servicios de un proveedor de servicios de factura electrónica, el proceso puede tardar semanas, ya que es necesario hacer mapeo de las herramientas, configurar los programas y realizar pruebas para ver si funciona como se desea, además de capacitar a las áreas involucradas en la empresa. Si prometen hacerlo en cuestión de horas, podría tratarse de un engaño, normalmente este proceso lleva un par de meses, en este punto la solución de factura electrónica que te ofrezco  cuenta con este servicio ya que podemos integrar a tu ERP mediante diferentes formas odbc, web services, Excel, TXT, DBF, podemos integrarnos a tu sistema contable con cualquier base de datos que trabajes.

11. SI PUEDES INTEGRAR TU ERP EN LINEA 

Si el proveedor de software de factura electronica se integra directo a tu ERP mucho mejor ya que la informacion estara en linea y no tendras ningun desfase en los documentos emitidos.

 

Espero que te haya gustado los tips , cualquier duda que tengas te puedo asesorar en la implantación de la facturación electrónica para tu empresa, comunícate a los teléfonos: 02 2815232 / 2418781 nectilus@nectilus.com

Disponemos de una herramienta que realiza todo lo mencionado con gusto podemos coordinar una demostracion sin compromiso

 

Saludos cordiales,

 

 

Ing. Cesar Romero

NECTILUS Corp.

Reconocimento

Hemos recibido varios reconocimientos de nuestros productos y servicios en diferentes medios, radio, prensa,TV, revistas especializadas sobre nuestros productos y servicios, tanto en Ecuador, como en España y Francia por la labor desempeñado en el desarrollo de software en la region.

 

reconocimiento nectilus

 

Algunos de nuestros Clientes

algunos clientes

Presentación de la Empresa NECTILUS

NECTILUS Corp Servicios Informáticos se constituyó como empresa en octubre de 2006 con un objetivo muy claro, implementar soluciones especificas de software en las empresas, debido al ahorro de costes  que  con lleva.

Desde  ese momento,  la empresa  ha ido en constante  evolución, realizando proyectos para Ecuador, Colombia, Honduras y entablando  relaciones  comerciales  con  otras  empresas  del  sector de la tecnologia tanto nacionales como internacionales.

NECTILUS Corp. es una empresa líder en el mercado de desarrollo de software en Ecuador, somos  expertos  en  el desarrollo personalizado de Servicios  y  Soluciones  Informáticas.

Los  objetivos  de  NECTILUS  son  proporcionar  soluciones  y  valor  añadido  a  su  negocio, optimizando sus recursos y aprovechando al máximo todas las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías de la información.

En NECTILUS destacamos por el excelente trato a nuestros clientes, nuestra respuesta rápida y profesional, otorgando a NECTILUS, un grado de fiabilidad y confianza muy alto en el sector.

NECTILUS Corp. le ofrece software de calidad para el uso productivo de la tecnologías de la información de su empresa.

Por ello transmitimos nuestro conocimiento, valores y costumbres, para el beneficio de nuestros clientes agregando valor al servicio de nuestro clientes.

Nuestras  actividades se centran en varias líneas de negocios en donde NECTILUS es experta y con una larga experiencia.

De las cuales podemos destacar las siguientes:

  • Desarrollo local y exportación  de software
  • Soluciones ERP software de gestión empresarial Cloud
  • Aplicaciones Móviles
  • Posicionamiento web
  • Facturación Electrónica

 

 

Se da mas plazo para contribuyentes debian iniciar la FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN JUNIO 2014

SRI dara a conocer en los próximos días una Resolución en que indica que se ampliará los plazos para emisión de comprobantes electrónicos para los siguientes contribuyentes:

  • Instituciones financieras que funcionan bajo el control de la Superintendencia de Bancos y Seguros, excepto mutualistas de ahorro y crédito para vivienda y sociedades emisoras y administradoras de tarjetas de crédito.
  • Contribuyentes especiales que realicen, según su inscripción en el RUC, actividades económicas correspondientes al sector y subsector: telecomunicaciones y televisión pagada, respectivamente.

Estos contribuyentes debían empezar a emitir comprobantes electrónicos desde el 1 de junio de 2014, mas sin embargo, ese plazo se ampliará hasta el 1 de octubre de 2014.

 

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – CONCEPTO FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

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Facturación concepto

La facturación electrónica es un mecanismo de comprobación fiscal  que se basa en el aprovechamiento de medios electrónicos para la generación, procesamiento, transmisión y resguardo de los documentos fiscales de manera digital; con la reforma al artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, se dispone que a partir del 1 de enero de 2011, inicie de manera paulatina su uso generalizado, con ello, los contribuyentes deberán expedir documentos digitales como comprobantes por las actividades que realicen.

La factura electrónica cumple con los requisitos legales de los comprobantes tradicionales y garantiza, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que genera una mayor seguridad jurídica, y disminuye los riesgos de fraude y de evasión fiscal ocasionados por la generación de comprobantes apócrifos que afectan a la economía formal.

Los contribuyentes que utilizan la facturación electrónica han visto sus beneficios en materia de seguridad, disminución de costos, optimización de controles internos, impulso de mejores procesos tecnológicos y cambio de prácticas, por lo que han ido incrementando paulatinamente su uso, disminuyendo o eliminando la emisión de comprobantes impresos.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – Fundamento Legal

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Es probable que al igual que muchos de nuestros clientes usted se esté preguntando, “¿Es legal la factura electrónica?”. La respuesta es SI, la factura electrónica es 100% legal y desde el 2004 fue avalada por el SAT en el Anexo 20 de la Miscelánea Fiscal referente a los Comprobantes Fiscales Digitales. En dicho documento también se establecen todos los fundamentos legales y técnicos para cualquier persona física o moral que desee emitir Comprobantes Fiscales Digitales. Enlace Fiscal fue desarrollado con estricto apego a lo establecido en el Anexo 20 de la Miscelánea Fiscal, por lo que las facturas que emite son 100% válidas ante el SAT.

Contactanos

Factura Electronica Ecuador

Para mayor informacion y asesoria en la implantacion de la factura electronica para tu empresa con gusto te
puedes comunicarse con nosotros a:

mail: nectilus@nectilus.com
Telefonos: 593-02 2815232 / 2418781/ 0994942510
skype: nectilus

Con gusto le asesoramos en la implementacion de los documentos electronicos sri.

 

Saludos cordiales,

 

ceo colin

Ing. Cesar Romero
CEO NECTILUS Corp.

 

OBJETIVOS DE LA FACTURA ELECTRONICA

colin factura electronica ecuador

OBJETIVOS DE LA FACTURA ELECTRÓNICA

La factura electrónica permite a una empresa alcanzar objetivos que la beneficien y la vuelvan competitiva, entre ellos tenemos:

 

  • Ser puntual con la información, tanto en la recepción como en el envío.

 

  • Ahorrar suministros de oficina (papel, tinta, etc.) y tiempo.

 

  • Facilitar los procesos de auditoría.

 

  • Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.

 

  • Menor probabilidad de falsificación.

 

  • Agilitar la localización de información.

 

  • Eliminar espacios para almacenar documentos históricos.
  • Procesar de forma más rápida y eficiente.
  • Aportar al cuidado del medio ambiente.
  • Mantener un mayor control en la recaudación de impuestos.

 

La factura electrónica ha sido diseñada y planteada con el fin de realizar de una forma más sencilla los diferentes procesos de intercambio en donde no importe el lugar donde se encuentre ni la distancia pudiendo esto llevarlo a cabo de forma inmediata y rápida, si existe un verdadero compromiso por parte de todos los directivos y colaboradores de la empresa estos objetivos se pueden alcanzar en el corto plazo.
http://es.wikipedia.org/wiki/Factura_electronica

Existe herramienta gratuita del SRI para aplicar el nuevo esquema

El Servicio de Rentas Internas informa que la facturación electrónica será obligatoria en Ecuador

colin contabilidad

FACTURACION ELECTRONICA ECUADOR

 

El Servicio de Rentas Internas (S. R. I.) informa que la facturación electrónica será obligatoria por etapas desde el 1 de junio del 2014. Para ello, muchas empresas ya comenzaron a dar este gran salto.

 

¿Están todos los negocios y la ciudadanía listos para despegarse de las facturas de papel?

 

A pesar de estos avances, dar facturas electrónicas a consumidores finales se torna más complejo porque no todos cuentan con correo electrónico, manejan computadores o Internet y también hay quienes prefieren la factura impresa a cambio de su dinero.

 

Sin embargo, como todo proceso de cambio, llevará su tiempo, dejar sus facturas impresas y se acostumbren a la facturación electrónica.

 

 

 

La facturación electrónica es una solución tecnológica

 

Programa facturacion electronica Ecuador, de acuerdo al SRI