Software Facturacion Electronica

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – QUÉ ES FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

¿Qué es factura electrónica? Una factura electrónica es un documento electrónico que tiene la misma validez tributaria y efecto jurídico que una factura impresa. La factura electrónica es entonces la versión electrónica Leer Mas »

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN ECUADOR

La Factura Electrónica en Ecuador Es un documento tributario avalado por el Servicio de Rentas Internas del Ecuador,  generado por medios informáticos en formato electrónico, que reemplaza el documento físico, pero que Leer Mas »

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – VENTAJAS Y BENEFICIOS

Ventajas, beneficios y ahorros de la factura electrónica: ·             Ahorro de costes,  tanto por parte del emisor como del receptor: ·                 Supresión del papel ·                 Abaratamiento de los medios electrónicos ·                 Eliminación Leer Mas »

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – QUE ES UNA FACTURA ELECTRÓNICA?

¿Qué es una factura electrónica? La factura electrónica es un documento tributario  generado por medios informáticos en formato electrónico que viene a reemplazar al documento en papel, pero que conserva su mismo Leer Mas »

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – QUE ES UNA FACTURA?

¿Qué es una factura? La factura es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto con una fecha de devengo y la cantidad a Leer Mas »

 

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – QUÉ ES FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

¿Qué es factura electrónica?

Una factura electrónica es un documento electrónico que tiene la misma validez tributaria y efecto jurídico que una factura impresa. La factura electrónica es entonces la versión electrónica de las facturas tradicionales en soporte papel. Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales. Para que la factura electrónica tenga validez debe estar completada con la firma electrónica, que le da validez legal permitiendo eliminar la factura en papel.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN ECUADOR

La Factura Electrónica en Ecuador

Es un documento tributario avalado por el Servicio de Rentas Internas del Ecuador,  generado por medios informáticos en formato electrónico, que reemplaza el documento físico, pero que conserva su mismo valor legal.

Transfieriendo  como empresa, cuenta con el esquema apropiado para facilitar  la emisión y recepción de comprobantes electrónicos como:

 

  • Facturas,
  • Notas de crédito,
  • Notas de débito,
  • Retenciones
  • Y guías de remisión

 

En un ambiente electronico manejado dede internet con  la seguridad y eficiencia en la genereación, entrega y almacenamiento de las mismas en un ambiente seguro y adecuado para el manejo de pequeñas. medianos y grandes volúmenes de facturas.

 

Nuestro servicio de facturacion electronica cumple con estandares exigidos por el Servicio de Rentas Internas del Ecuador y hemos logrado certificaciones internacionales de calidad, seguridad y confiabilidad en el manejo de datos como:

  • ISO 27001:  serie de normas ISO/IEC 27000 son estándares de seguridad publicados por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO) y la Comisión Electrotécnica Internacional (IEC).
  • PCI: estándar mundial “Payment Card Industry” (PCI) ayuda a las organizaciones a evitar el fraude con tarjetas de crédito y proteger las informaciones de las mismas
  • ISO 9001: Certificado de Prestacion se servicios de comercializacion e implementacion de soluciones tecnologicas innovadoras relacionadas con la integracion de plataformas

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – VENTAJAS Y BENEFICIOS

Ventajas, beneficios y ahorros de la factura electrónica:

·             Ahorro de costes,  tanto por parte del emisor como del receptor:

·                 Supresión del papel

·                 Abaratamiento de los medios electrónicos

·                 Eliminación de los gastos de franqueo

·                 Eliminación de los gastos de manipulación

·                 Mejora de la eficiencia

·                     Liberación de tareas administrativas

·                     Reconducción de los recursos humanos a tareas más productivas

·                 Integración con el ERP

·                     El emisor puede emitir y enviar la factura con un único clic

·                     El receptor puede introducir los datos automáticamente  en sus aplicaciones

·                 Optimización de la tesorería

·                     Posibilidad de cuadrar los asientos contables y comparar facturas minimizando el riesgo de error humano

·                 Obtención de información en tiempo real

·                     Permite verificar el estado en que se encuentra la factura y toda su información asociada de forma exacta y actual

·                 Reducción de tiempos de gestión

·                     La inmediatez del envío y la recepción hacen tender a cero este tiempo

·                     Permite solucionar las diferencias en un tiempo muy reducido

·                 Agilidad en la toma de decisiones

·                     La inmediatez de la comunicación permite tomar decisiones, como necesidades de financiación, en un espacio más corto de tiempo

·                 Administración y contabilización automatizadas

·                     La integración con los ERP permite la introducción de las repercusiones contables de forma automatizada y sin errores

·                 Uso eficaz de los recursos financieros

 

·                     La adopción de factura electrónica  favorece el acceso a financiación a través de factoring o confirming

Ventajas, beneficios y ahorros de la factura electrónica:

·             Ahorro de costes,  tanto por parte del emisor como del receptor:

·                 Supresión del papel

·                 Abaratamiento de los medios electrónicos

·                 Eliminación de los gastos de franqueo

·                 Eliminación de los gastos de manipulación

·                 Mejora de la eficiencia

·                     Liberación de tareas administrativas

·                     Reconducción de los recursos humanos a tareas más productivas

·                 Integración con el ERP

·                     El emisor puede emitir y enviar la factura con un único clic

·                     El receptor puede introducir los datos automáticamente  en sus aplicaciones

·                 Optimización de la tesorería

·                     Posibilidad de cuadrar los asientos contables y comparar facturas minimizando el riesgo de error humano

·                 Obtención de información en tiempo real

·                     Permite verificar el estado en que se encuentra la factura y toda su información asociada de forma exacta y actual

·                 Reducción de tiempos de gestión

·                     La inmediatez del envío y la recepción hacen tender a cero este tiempo

·                     Permite solucionar las diferencias en un tiempo muy reducido

·                 Agilidad en la toma de decisiones

·                     La inmediatez de la comunicación permite tomar decisiones, como necesidades de financiación, en un espacio más corto de tiempo

·                 Administración y contabilización automatizadas

·                     La integración con los ERP permite la introducción de las repercusiones contables de forma automatizada y sin errores

·                 Uso eficaz de los recursos financieros

La adopción de factura electrónica  favorece el acceso a financiación a través de factoring o confirming

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – QUE ES UNA FACTURA ELECTRÓNICA?

¿Qué es una factura electrónica?

La factura electrónica es un documento tributario  generado por medios informáticos en formato electrónico que viene a reemplazar al documento en papel, pero que conserva su mismo valor legal con unas condiciones de seguridad no incluidas en el papel.

Las facturas electrónicas se pueden emitir en diferentes formatos ( EDIFACT, XML, PDF, HTML, DOC, XLS, GIF, JPEG, TXT entre otros) siempre que se respete el contenido legal exigible a cualquier factura y que se cumpla la incorporación de la firma electrónica reconocida (qualified electronic signature).

El proceso de la factura electrónica ahora ya tiene las siguientes fases:

  • Emisión de la factura electrónica, con la conformidad del receptor
  • Transmisión por medios telemáticos de la factura electrónica que incluye la firma electrónica (no es necesario conservar los documentos firmados)
  • El receptor recibe la factura electrónica y la conserva en soporte informático, en el formato que lo recibió
  • Se debe guardar la información relativa a la comprobación de la validez de la firma electrónica

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – QUE ES UNA FACTURA?

¿Qué es una factura?

La factura es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto con una fecha de devengo y la cantidad a pagar como contraprestación. Una factura correctamente cumplimentada es el único justificante fiscal que le da derecho al receptor de deducción del impuesto del IVA, por lo que no deben faltar:

  • Los datos del expendedor
  • El detalle de los productos y/o servicios
  • Los precios unitarios
  • Los precios totales
  • Y los descuentos e impuestos

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – EVOLUCIÓN

Una factura electrónica o e-factura es la evolución natural de una factura en soporte papel a un soporte electrónico. Entonces, una factura electrónica es un documento tributario que sustituye al documento físico y que conserva su mismo valor legal.

Este documento electrónico, generado por medios informáticos, contiene la información necesaria  exigida por la ley para cualquier factura y se puede transmitir entre un emisor y un receptor a través de medios telemáticos, en otras palabras, de un ordenador a otro. Por este motivo, una factura electrónica representa un gran ahorro en costes.

Una factura electrónica también debe poseer ciertas características que aseguren la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. Para ello, por lo general, se emplea la firma digital con certificados reconocidos.

11 tips para la factura electrónica

nectilus

11 tips para la factura electrónica

En este año los Documentos Fiscales impresos dejaran de tener validez y la factura electrónica es obligatoria de acuerdo al tipo de empresa, según lo determinó el SRI. Así que aquí te voy a dar 11 tips sobre cómo asegurarse de hacerlo bien.

1. EL ARCHIVO XML CORRECTO PARA EL SRI

Las facturas electrónicas siempre deben ser guardadas en archivos de extensión XML, el único formato que tiene validez ante el SRI. Aunque también te adjunten el archivo PDF, no tiene valor legal, sino que sirve para tener un respaldo en un formato legible para el cliente.

2. SE REQUIERE DE UNA FIRMA DIGITAL

Cada documento debe ser timbrado o firmado digitalmente. Si como empresa o cliente recibes una factura o XML sin timbrar carece de validez.

3. VALIDA TUS FACTURAS EN EL SRI

Si como cliente o empresa realizas compras y recibes en el momento o por correo hay que validarlas, pues anomalías ameritan penas como el pago de multas,. En el sitio del SRI verifica que sean legales por medio de consulta de  comprobantes electrónicos.

4. CREA TUS PROPIAS FACTURAS EN EL SOFTWARE GRATUITO DEL SRI

Si eres una persona que cobra por honorarios o una pequeña empresa que procesa facturas de bajo volumen, el SRI dispone de una herramienta gratuita para emitir los comprobantes electrónicos requeridos.

 

5. PAGO POR DOCUMENTO GENERADO

Si eres una empresa que emite un gran volumen de documentos por mes, podría ser mejor comprar la licencia del proveedor de software para que emita las facturas que necesitas, ya que pagar cada documento  resulta caro a la larga y podría complicar los procesos de contabilidad en tu empresa, para este caso te pongo a consideración nuestra herramienta de factura electrónica nectilus en www.nectilus.com o www.facturacionelectronicaecuador.com

6.MÁS DOCUMENTOS EMITIDOS, MEJOR

A la hora de contratar los servicios de un proveedor de software de Factura Electrónica, verás que existe una gran oferta. Elige al que tenga más reconocimiento en el mercado así como trayectoria en software, además que tenga ya clientes en Producción , que son las referencias que avalan el funcionamiento del software y así mitigaras el riesgo

7. LA FACTURACION EN LA NUBE AYUDA

Verifica si los proveedores de software de factura electrónica ofrece almacenamiento en la nube, esto ayuda a que consultes tus facturas en donde quiera que estés desde dispositivos móviles, en este punto también te puedo ofrecer la herramienta de facturación electrónica NECTILUS ya que disponemos de este servicio.

8. NIVEL DE SERVICIO SLA

Revisa si los términos y condiciones del servicio del proveedor de software de Facturación Electrónica cumplen con los procesos operativos de tu negocio y hasta qué punto garantizan cumplir con lo que se comprometen.

9. QUE TE DEN ASESORÍA

En caso de contratar a algún proveedor de software de facturas electrónicas, verifica su nivel de soporte en caso de fallas para garantizar la continuidad de tus servicios, no vaya a ser que te dejen colgado con falsas expectativas, por eso es importante ver un proveedor con trayectoria en el mercado y que tenga experiencia en lo que ofrece.

10. EVITA CONFIARTE

Si cuentas con un ERP y lo quieres integrar con los servicios de un proveedor de servicios de factura electrónica, el proceso puede tardar semanas, ya que es necesario hacer mapeo de las herramientas, configurar los programas y realizar pruebas para ver si funciona como se desea, además de capacitar a las áreas involucradas en la empresa. Si prometen hacerlo en cuestión de horas, podría tratarse de un engaño, normalmente este proceso lleva un par de meses, en este punto la solución de factura electrónica que te ofrezco  cuenta con este servicio ya que podemos integrar a tu ERP mediante diferentes formas odbc, web services, Excel, TXT, DBF, podemos integrarnos a tu sistema contable con cualquier base de datos que trabajes.

11. SI PUEDES INTEGRAR TU ERP EN LINEA 

Si el proveedor de software de factura electronica se integra directo a tu ERP mucho mejor ya que la informacion estara en linea y no tendras ningun desfase en los documentos emitidos.

 

Espero que te haya gustado los tips , cualquier duda que tengas te puedo asesorar en la implantación de la facturación electrónica para tu empresa, comunícate a los teléfonos: 02 2815232 / 2418781 nectilus@nectilus.com

Disponemos de una herramienta que realiza todo lo mencionado con gusto podemos coordinar una demostracion sin compromiso

 

Saludos cordiales,

 

 

Ing. Cesar Romero

NECTILUS Corp.

Reconocimento

Hemos recibido varios reconocimientos de nuestros productos y servicios en diferentes medios, radio, prensa,TV, revistas especializadas sobre nuestros productos y servicios, tanto en Ecuador, como en España y Francia por la labor desempeñado en el desarrollo de software en la region.

 

reconocimiento nectilus

 

Algunos de nuestros Clientes

algunos clientes

Presentación de la Empresa NECTILUS

NECTILUS Corp Servicios Informáticos se constituyó como empresa en octubre de 2006 con un objetivo muy claro, implementar soluciones especificas de software en las empresas, debido al ahorro de costes  que  con lleva.

Desde  ese momento,  la empresa  ha ido en constante  evolución, realizando proyectos para Ecuador, Colombia, Honduras y entablando  relaciones  comerciales  con  otras  empresas  del  sector de la tecnologia tanto nacionales como internacionales.

NECTILUS Corp. es una empresa líder en el mercado de desarrollo de software en Ecuador, somos  expertos  en  el desarrollo personalizado de Servicios  y  Soluciones  Informáticas.

Los  objetivos  de  NECTILUS  son  proporcionar  soluciones  y  valor  añadido  a  su  negocio, optimizando sus recursos y aprovechando al máximo todas las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías de la información.

En NECTILUS destacamos por el excelente trato a nuestros clientes, nuestra respuesta rápida y profesional, otorgando a NECTILUS, un grado de fiabilidad y confianza muy alto en el sector.

NECTILUS Corp. le ofrece software de calidad para el uso productivo de la tecnologías de la información de su empresa.

Por ello transmitimos nuestro conocimiento, valores y costumbres, para el beneficio de nuestros clientes agregando valor al servicio de nuestro clientes.

Nuestras  actividades se centran en varias líneas de negocios en donde NECTILUS es experta y con una larga experiencia.

De las cuales podemos destacar las siguientes:

  • Desarrollo local y exportación  de software
  • Soluciones ERP software de gestión empresarial Cloud
  • Aplicaciones Móviles
  • Posicionamiento web
  • Facturación Electrónica

 

 

Programa facturacion electronica Ecuador, de acuerdo al SRI