Software Facturacion Electronica

LA FACTURACION ELECTRONICA ES UNA REALIDAD

La Facturación Electrónica ha sido por mucho tiempo un proceso engorroso y manual para todas las Empresas pero en el mismo tiempo que es necesario y muy importante. Una Factura ineficiente conduce Leer Mas »

FACTURACION ELECTRONICA ARRASA EN ECUADOR

Los contribuyentes especiales del SRI se han unido sin complicaciones al nuevo sistema. El 40% de ellos ya lo utilizan La facturación electrónica ha ido en aumento en el Ecuador desde el Leer Mas »

La factura electrónica NECTILUS y su impacto en la pyme

La factura electrónica es el documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico que reemplaza al documento físico en papel pero que conserva su mismo valor legal con unas condiciones de Leer Mas »

FUNCION DE LA FACTURACION ELECTRONICA

El cálculo de los valores como cantidades, valores , I.V.A. se realiza exactamente de la misma forma que para una factura tradicional, para el caso del servicio eléctrico proporcionado por NECTILUS, estos Leer Mas »

Factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público

El objetivo de la presente ley impulsar el uso de la factura electrónica, crear el registro contable de las facturas, regular el procedimiento para su tramitación en las Administraciones públicas y las Leer Mas »

 

LA FACTURACION ELECTRONICA ES UNA REALIDAD

La Facturación Electrónica ha sido por mucho tiempo un proceso engorroso y manual para todas las Empresas pero en el mismo tiempo que es necesario y muy importante. Una Factura ineficiente conduce a perdidas, erróneos cuadres de caja y como ultimo deja una insatisfacción en los clientes.

Hoy en día Empresas del sector público y privado están haciendo de la Factura Tradicional un objeto obsoleto

La mayoría de las Empresas están pidiendo la Facturación Electrónica como recurso único y principal ya que con esto se reducirá el riesgo de errores de la Facturación y se cumplirá con las Normas Tributarias establecidas

Nosotros ofrecemos la Facturación Electrónica con el fin de eliminar las facturas emitidas en papel su proceso es totalmente digital además que estas facturas pueden ser enviadas en cuestión de segundos

La Facturación Electrónica en el Ecuador es el sistema que permite conectarnos a varias bases de datos.

Nuestro sistema genera los documentos en XML formato que dispone el SRI para después ser procesadas

FACTURACION ELECTRONICA ARRASA EN ECUADOR

Los contribuyentes especiales del SRI se han unido sin complicaciones al nuevo sistema. El 40% de ellos ya lo utilizan
La facturación electrónica ha ido en aumento en el Ecuador desde el 2009 cuando se inició el proceso; muchas empresas se unieron el año pasado, en junio, por obligación del Servicio de Rentas Internas (SRI).
Actualmente el 40% de las Empresas ya están emitiendo comprobantes electrónicos
Según datos del SRI, son 8.000 las empresas que son contribuyentes especiales en el país.

La factura electrónica NECTILUS y su impacto en la pyme

factura-electrónica-6120101

La factura electrónica es el documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico que reemplaza al documento físico en papel pero que conserva su mismo valor legal con unas condiciones de seguridad no observadas en la factura papel.

Al proceso de transmisión de las facturas o documentos análogos entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro) firmados digitalmente con certificados reconocidos se le llama facturación electrónica.

Cómo se gestiona la factura electrónica

Para emitir una factura electrónica se tienen que tener en cuenta los siguientes requisitos:

  • Utilizar un formato electrónico. Los más típicos son: XML, PDF, html, formatos ofimáticos (word, excel). La mayoría de las aplicaciones de gestión ya incorporan esta funcionalidad
  • Realizar una transmisión telemática: la factura electrónica está pensada para ser creada en un ordenador y tratada por otro ordenador. El objetivo es que el papel no llegue a utilizarse nunca como soporte de la factura
  • Asegurar la integridad: para garantizar la integridad del documento se utiliza la firma electrónica avanzada. La factura deberá estar firmada tanto por el emisor de la factura como por el receptor para que tenga validez legal

Qué ventajas e inconvenientes tiene el uso de la factura electrónica

La utilización del sistema de facturación electrónica aporta una serie de ventajas. La principal es la de facilitar la contabilización automática porque los sistemas de facturación se pueden integrar fácilmente con los sistemas de contabilidad de las empresas. El archivo automatizado que se va a generar con las facturas electrónicas servirá de soporte a la gestión documental y facilitará la búsqueda y localización de los documentos.

La seguridad es otro de los aspectos que va a garantizarse con el uso de este sistema. Otro factor interesante y muy valorado es el impacto en los recursos medioambientales derivados del ahorro de costes por el tratamiento y la manipulación del papel.

FUNCION DE LA FACTURACION ELECTRONICA

El cálculo de los valores como cantidades, valores , I.V.A. se realiza exactamente de la misma forma que para una factura tradicional, para el caso del servicio eléctrico proporcionado por NECTILUS, estos valores son generados en nuestro sistema contable de comercialización , luego estos valores en lugar de salir a un medio físico, es decir en lugar de ser impresos en un formato pre impreso de factura, son enviados a un repositorio de digital de datos en donde posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrónico otorgado por el SRI, con lo cual se cifra el contenido y se añade el sello digital que autentifica al documento emitido.

La Facturación Electrónica se le podrá tener registrada en el sistema contable por lo que es posible hacer una consulta imprimirla en el momento que se desee

Ya no será necesario imprimir la Factura para que tenga validez legalmente y fiscalmente si no que ahora puede realizarse sobre el fichero electrónico del emisor

Existe una base legal que afirma el uso de los comprobantes electrónicos que esta publicado en el Registro Oficial N.- 956

Factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público

El objetivo de la presente ley impulsar el uso de la factura electrónica, crear el registro contable de las facturas, regular el procedimiento para su tramitación en las Administraciones públicas y las actuaciones de seguimiento por los órganos competentes.
Esta ley incluye medidas dirigidas a mejorar la protección de los proveedores, tales como el establecimiento de la obligación de presentación en un registro administrativo de las facturas expedidas por los servicios que presten o bienes que entreguen a una Administración Pública en el marco de cualquier relación jurídica; el impulso del uso de la factura electrónica en el sector público, con carácter obligatorio para determinados sujetos a partir del quince de enero de 2015; la creación obligatoria para cada una de las Administraciones Públicas, estatal, autonómica y local, de puntos generales de entrada de facturas electrónicas para que los proveedores puedan presentarlas y lleguen electrónicamente al órgano administrativo al que corresponda su tramitación y a la oficina contable competente.
.Vigencia
La presente Ley ha entrado en vigor el 17 de enero de 2014.
El art. 4, sobre obligaciones de presentación de factura electrónica, entrará en vigor el 15 de enero de 2015.
El art. 9, sobre anotación en el registro contable de facturas, y la disposición final primera, por la que se modifica el apartado 4 del art. 34 de la Ley 29/1987, de 18 de diciembre, del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones, entrará en vigor el 1 de enero de 2014.

Facturación electrónica un impacto Empresarial

El moderno sistema, desarrollado por Nectilus para todo tipo  Empresas, elimina uso de papel y facilita cumplimiento de obligaciones tributarias por Internet.

A partir de este mes varias empresas contribuyentes deberán emitir comprobantes de pagos de manera electrónica con cierta flexibilidad, tal como lo dispone el SRI.

Contamos con un sistema capas de generar Facturas Electrónicas       www.facturacionelectronicaecuador.com

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – FACTURA ELECTRÓNICA OBLIGATORIA DESDE EL 1 DE OCTUBRE

A partir del 1 de Octubre de 2014, la facturación electrónica será obligatoria en Ecuador para las instituciones financieras bajo el control de la Superintendencia de Bancos y Seguros. Estos contribuyentes debían empezar a emitir comprobantes electrónicos desde el 1 de junio de 2014, sin embargo, el SRI ha publicado un comunicado de prensa reciente donde especifica que ese plazo se ampliará hasta el 1 de octubre de 2014.

Este paso hacia el modelo electrónico continuará, previsiblemente con algunas modificaciones, durante los próximos meses en otros sectores, tal y como establece la Resolución NAC-DGERCGC13 – 00236. De este modo, la migración se realizará de forma escalonada y finalizará a lo largo de 2015.

Antes de emitir factura electrónica es necesario cumplir una serie de requisitos muy sencillos. El primer paso es contar con certificado digital de firma electrónica  válido y vigente, ya que esto garantiza la integridad del documento. Este certificado se puede adquirir en cualquiera de las tres entidades de certificación autorizadas en el país: el Banco Central del Ecuador, Security Data y ANF.

Posteriormente, para sumarse al nuevo esquema de comprobantes, los contribuyentes deben presntar una solicitud en el sistema de Servicios en línea que puede encontrarse en la página web del SRI (Servicio de Rentas Internas). Una vez aceptada, los usuarios pueden emitir facturas electrónicas mediante el portal del SRI (Servicio de Rentas Internas) o a través de un software de facturación. Este último caso, es el más recomendable para las empresas que gestionen volúmenes medios y altos de facturas, ya que permite automatizar el proceso e integrar los documentos con el sistema de gestión de la información propio de cada empresa. Un buen ejemplo de este tipo de soluciones, son las que EDICOM desarrolla a través de su plataforma internacional de factura electrónica. Estas soluciones disminuyen sensiblemente la carga de trabajo administrativo, así como los costos, y además, están totalmente adaptadas a los requerimientos legales exigidos por las administraciones de hacienda de cada país, que son los entes que habitualmente norman los requerimientos para realizar facturación electrónica.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – FLASH TRIBUTARIO INFORMATIVO

El motivo del presente Flash Tributario es informarles que mediante Oficio No. 917012014OSTN002167
el Servicio de Rentas Internas suscrito por el Director General de dicha entidad, emitió el siguiente
comunicado al Presidente Ejecutivo de la Federación Ecuatoriana de Exportadores (FEDEXPOR),
referente a los comprobantes electrónicos:
“En atención al trámite No.917012014005398 presentado en la Secretaría General del Servicio de
Rentas Internas con fecha 21 de agosto de 2014, en el cual se nos expone la situación actual del
proceso de implementación de facturación electrónica de los contribuyentes especiales
correspondientes al sector exportador, cuya fecha de obligatoriedad es el 01 de octubre de 2014, así
también respecto la información complementaria a la factura electrónica, en el cual nos manifiesta que
por ser un documento utilizado en transacciones comerciales internacionales, tiene varios campos y
particularidades que en muchos casos es distinta a la factura local, y de además contener ciertos datos
mínimos para cumplir con las normas de valoración establecidas por la Organización de Comercio
(OMC) y la Comunidad Andina de Naciones (CAN), por lo que nos solicita formalmente la extensión de
los plazos para la implementación de la factura comercial electrónica para este sector.
Una vez presentado una situación extraordinaria, según lo relatado en su solicitud, que impediría
cumplir con el plazo contemplado en la Resolución No. NAC-DGERCGC13-00236 publicada en el
Registro Oficial 956 de 17 de mayo de 2013, reformada por la Resolución NAC-DGERCGC14-00366
publicada en el Registro Oficial 257 de 30 de mayo de 2014, se acepta su petición referente a la
prórroga sobre la implementación de comprobantes electrónicos hasta el 01 de enero de 2015,
aclarando al contribuyente que actualmente la Administración Tributaria se encuentra realizando los
ajustes necesarios a la factura electrónica, a fin de que se puede ingresar los campos adicionales
solicitados que son requeridos por organismos de control externos, los mismos que serán publicados a
través dela Ficha Técnica.
Adicionalmente, el presente oficio no le exime del cumplimiento de deberes formales, y la entrega de
comprobantes bajo las otras formas de emisión conforme a los establecidos en el Reglamento de
Comprobantes de Venta, Retención y Documentos Complementarios, por lo que el Servicio de Rentas
Internas se reserva el de derecho de realizar las verificaciones dentro de las atribuciones concedidas
por la Ley, para la implementación del esquema de comprobantes electrónicos.”

FLASH TRIBUTARIO – 29 Septiembre 17, 2014

Considerando el contenido del comunicado antes señalado, en nuestra opinión los contribuyentes
especiales que a su vez sean exportadores podrán implementar el mecanismo de emisión de
comprobantes de vente en forma electrónica hasta el 1 de enero del 2015 por cuanto resulta imposible
aplicar el mencionado mecanismo hasta el 1 de octubre del 2014.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – QUÉ ES FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

¿Qué es factura electrónica?

Una factura electrónica es un documento electrónico que tiene la misma validez tributaria y efecto jurídico que una factura impresa. La factura electrónica es entonces la versión electrónica de las facturas tradicionales en soporte papel. Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales. Para que la factura electrónica tenga validez debe estar completada con la firma electrónica, que le da validez legal permitiendo eliminar la factura en papel.

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA – FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN ECUADOR

La Factura Electrónica en Ecuador

Es un documento tributario avalado por el Servicio de Rentas Internas del Ecuador,  generado por medios informáticos en formato electrónico, que reemplaza el documento físico, pero que conserva su mismo valor legal.

Transfieriendo  como empresa, cuenta con el esquema apropiado para facilitar  la emisión y recepción de comprobantes electrónicos como:

 

  • Facturas,
  • Notas de crédito,
  • Notas de débito,
  • Retenciones
  • Y guías de remisión

 

En un ambiente electronico manejado dede internet con  la seguridad y eficiencia en la genereación, entrega y almacenamiento de las mismas en un ambiente seguro y adecuado para el manejo de pequeñas. medianos y grandes volúmenes de facturas.

 

Nuestro servicio de facturacion electronica cumple con estandares exigidos por el Servicio de Rentas Internas del Ecuador y hemos logrado certificaciones internacionales de calidad, seguridad y confiabilidad en el manejo de datos como:

  • ISO 27001:  serie de normas ISO/IEC 27000 son estándares de seguridad publicados por la Organización Internacional para la Estandarización (ISO) y la Comisión Electrotécnica Internacional (IEC).
  • PCI: estándar mundial “Payment Card Industry” (PCI) ayuda a las organizaciones a evitar el fraude con tarjetas de crédito y proteger las informaciones de las mismas
  • ISO 9001: Certificado de Prestacion se servicios de comercializacion e implementacion de soluciones tecnologicas innovadoras relacionadas con la integracion de plataformas

Programa facturacion electronica Ecuador, de acuerdo al SRI